Audyt fabryki i kontrola jakości
Ty inwestujesz w swoją markę,
My pilnujemy, żeby fabryka w Chinach, towar, dokumenty i oznaczenia były w porządku od pierwszego dnia.
W ramach usługi:
– sprawdzamy fabrykę w Chinach na miejscu
– kontrolujemy produkcję i gotowy towar
– weryfikujemy dokumenty, certyfikaty, kody HS i ewentualne cła antydumpingowe
– dbamy o oznaczenia, etykiety i instrukcje
– zapewniamy raport i dokumentację zdjęciową po każdej wizycie
Czym jest cło antydumpingowe?
To dodatkowe, podwyższone cło nakładane przez Unię Europejską na niektóre towary z Chin. Ma ono chronić europejski rynek przed „sztucznie zaniżonymi” cenami. W praktyce oznacza to, że przy niektórych produktach zwykłe cło może być niskie, ale cło antydumpingowe potrafi wielokrotnie podnieść końcowy koszt importu.
My sprawdzamy z wyprzedzeniem, czy Twój produkt jest objęty takimi dodatkowymi opłatami, żebyś nie dowiedział się o tym dopiero na granicy.
Dzięki temu nie kupujesz w ciemno, tylko podejmujesz decyzje na podstawie faktów i realnych kosztów.
Co dokładnie robimy?
W ramach usługi „Audyt fabryki i kontrola jakości” zajmujemy się dla Ciebie:
- audytem fabryki w Chinach
- kontrolą produkcji i gotowego towaru
- weryfikacją dokumentów i certyfikatów pod kątem UE
- nadaniem prawidłowych kodów HS i sprawdzeniem ceł, w tym antydumping
- przygotowaniem oznaczeń, etykiet i informacji na opakowaniach
- fachowymi tłumaczeniami i wsparciem językowym
Możesz zamówić cały pakiet albo tylko wybraną część, na przykład sam audyt fabryki albo samą kontrolę przed wysyłką.
Nasz zespół w Chinach – kontrola w całym kraju
Możemy:
- pojechać na audyt przed pierwszym zamówieniem
- wejść do fabryki w trakcie produkcji
- skontrolować towar po produkcji, przed wysyłką
- być obecni przy całym etapie produkcyjnym, jeśli tego oczekujesz
- poprawność dokumentów i certyfikatów w fabryce
- rzetelność firmy, realne zasoby, ludzi, maszyny, magazyny
- zgodność rzeczywistości z tym, co fabryka obiecuje w ofercie
Po każdej wizycie dostajesz od nas:
- dokumentację zdjęciową z zakładu, magazynów, produkcji i towaru
- opisowy raport w języku polskim z jasnymi wnioskami i rekomendacją
Naszym zadaniem jest zweryfikować, czy fabryka i produkt w praktyce wyglądają tak, jak zostały przedstawione w ofercie.
Dlaczego warto zlecić produkcję do Chin?
Chiny są największym producentem dóbr na Świecie.
mln firm produkcyjnych
0
mln pracowników sektora produkcyjnego
0
+
niższy średni koszt produkcji od UE
0
%
mln kontenerów nadanych rocznie
0
+
W czym może pomóc PrimeX?
Co sprawdzamy w fabryce?
- czy firma faktycznie istnieje i działa pod swoim adresem
- czy posiada chińskie dokumenty rejestrowe i licencje eksportowe
- jak wygląda hala produkcyjna i magazyny
- ile osób pracuje w zakładzie i na jakim sprzęcie
- jak wygląda proces produkcji krok po kroku
- czy w firmie działają procedury kontroli jakości
- w jakich warunkach przechowywane są surowce i gotowy towar
- czy fabryka ma doświadczenie w eksporcie do Unii Europejskiej
Audyt fabryki krok po kroku
- 1. Ustalamy, w której fabryce ma powstać Twój towar – może to być fabryka, którą wskażesz Ty albo którą wcześniej znajdziemy dla Ciebie.
- 2. My wstępnie sprawdzamy firmę w chińskich bazach i dokumentach.
- 3. Ustalamy z Tobą zakres audytu – na co mamy zwrócić największą uwagę.
- 4. Nasz inspektor jedzie do fabryki, wykonuje audyt według checklisty i dokumentuje wszystko zdjęciami.
- 5. Przygotowujemy raport w języku polskim z opisem, zdjęciami, oceną sytuacji i jasną rekomendacją.
- Na tej podstawie decydujesz, czy zlecasz produkcję, negocjujesz inne warunki czy szukasz innej fabryki.
Kontrola jakości na etapie produkcji i po produkcji
- Sama weryfikacja fabryki to jedno. Drugie to dopilnowanie, aby gotowy towar był zgodny z ustaleniami. Dlatego oferujemy kilka rodzajów kontroli jakości.
- Kontrola przedprodukcyjna, sprawdzamy:
- czy fabryka ma odpowiednie surowce i komponenty
- czy próbki, które zaakceptowałeś, są zgodne z tym, co przygotowują do produkcji
- czy opakowania, nadruki, logotypy i oznaczenia są prawidłowo przygotowane
- Kontrola w trakcie produkcji - na wybranym etapie produkcji kontrolujemy pierwsze partie wyrobów. Dzięki temu:
- wychwytujemy błędy wcześnie
- można poprawić proces, zanim powstanie cała seria
- zmniejsza się ryzyko dużej partii wadliwego towaru
- Kontrola przed wysyłką - po zakończeniu produkcji wykonujemy kontrolę losową wybranej części partii. Sprawdzamy między innymi:
- wygląd, wykonanie i wykończenie
- podstawowe wymiary i parametry
- działanie produktu (w zakresie możliwym na miejscu)
- nadruki, logo, opakowania i instrukcje
- zgodność ilości z dokumentami zamówienia
- poprawność oznaczeń i etykiet
- Kontrola załadunku - na życzenie możemy nadzorować załadunek kontenera. Sprawdzamy wtedy, czy:
- pakowany jest ten towar, który był kontrolowany i zaakceptowany
- kartony są prawidłowo zabezpieczone i ułożone
- ograniczamy ryzyko uszkodzeń w transporcie
- Po każdej kontroli przygotowujemy raport ze zdjęciami i jasnymi wnioskami, czy towar nadaje się do wysyłki, czy trzeba coś poprawić jeszcze w Chinach.
Dokumenty, certyfikaty, kody HS i antydumping
- Żeby towar mógł legalnie wejść do obrotu w Unii Europejskiej, musi spełniać określone wymagania. Dlatego już na etapie planowania zakupu sprawdzamy stronę prawną i celną. Sprawdzamy między innymi:
- czy dla Twojego produktu wymagane są konkretne certyfikaty lub raporty z badań
- czy potrzebna jest deklaracja zgodności i oznaczenie CE
- jakie wymogi dotyczą elektroniki, zabawek, oświetlenia, tekstyliów, produktów dla dzieci, wyrobów mających kontakt z żywnością i innych wrażliwych kategorii
- jakie dokumenty fabryka powinna przygotować przed wysyłką
- Dodatkowo:
- nadajemy prawidłowe kody HS do Twojego towaru
- na tej podstawie sprawdzamy realne stawki celne
- sprawdzamy, czy dany towar nie jest objęty cłem antydumpingowym lub dodatkowymi ograniczeniami
- Dzięki temu nie zaskakują Cię „ukryte” koszty na granicy ani problemy z dopuszczeniem towaru do obrotu.
Oznakowania, etykiety i instrukcje
- Bardzo często to nie sam produkt, ale jego oznakowanie powoduje problemy przy kontroli lub sprzedaży. My dbamy o to od początku. Pomagamy w:
- przygotowaniu treści etykiet w języku polskim
- zaprojektowaniu naklejek na kartony zbiorcze i pojedyncze produkty
- umieszczeniu na opakowaniu wymaganych danych importera i dystrybutora
- dopilnowaniu, aby instrukcja obsługi była w języku polskim i czytelnie opisywała sposób użycia produktu
- ustaleniu z fabryką, w jaki sposób i gdzie mają być nanoszone oznaczenia
- Efekt jest taki, że towar po przyjeździe do Polski jest gotowy do sprzedaży, bez konieczności przepakowywania i poprawiania wszystkiego na miejscu.
Tłumaczenia i wsparcie językowe
- Przy imporcie z Chin szczególnie niebezpieczne są nieporozumienia językowe. Dotyczy to zwłaszcza dokumentów technicznych, umów, raportów z testów i specyfikacji. Nie zostawiamy Cię samego z językiem i dokumentami.Pomagamy między innymi w:
- roboczym tłumaczeniu dokumentów z języka chińskiego na polski lub angielski
- przygotowaniu i tłumaczeniu instrukcji obsługi oraz etykiet na podstawie materiałów od dostawcy
- wsparciu przy tworzeniu umów handlowych z dostawcą
- bieżącej komunikacji z fabryką w sprawach technicznych i jakościowych
- Nasze tłumaczenia mają charakter roboczy, nie są to tłumaczenia przysięgłe i nie świadczymy usług doradztwa prawnego. W przypadku dokumentów urzędowych lub skomplikowanych umów zawsze rekomendujemy skorzystanie z tłumacza przysięgłego oraz prawnika. Dzięki temu dokładnie wiesz, co znajduje się w dokumentach i jakie obowiązki ma każda ze stron.
Dla kogo jest usługa?
Audyt fabryki i kontrola jakości są szczególnie ważne dla:
- firm, które składają pierwsze większe zamówienie w Chinach
- marek własnych, które budują swoją reputację i nie mogą pozwolić sobie na wpadki
- importerów z branż o podwyższonych wymaganiach prawnych
- firm, które miały wcześniej problemy z jakością, opóźnieniami lub dokumentami
- wszystkich, którzy chcą mieć pewność, że kupują od realnej, rzetelnej fabryki
Możesz zlecić nam tylko jedną usługę (np. audyt fabryki), albo cały pakiet bezpieczeństwa: audyt + kontrola produkcji + weryfikacja dokumentów.
Zapraszamy do współpracy.
Niezwłocznie przygotujemy dla Ciebie przejrzystą ofertę, z uwzględnieniem wszystkich kluczowych kosztów, wymogów i naszych możliwości.
- biuro@prime-x.pl
Telefon
- 22 378 33 03